將復印機放置在陰涼通風處，避免陽光直射或靠近熱源（如空調外機、取暖設備），環境溫度建議控制在18-26℃。
若環境溫度過高（如夏季超過30℃），可開啟空調或風扇輔助散熱，確保設備周圍空氣流通。
優化設備散熱
定期清理復印機內部及外部灰塵，避免灰塵堵塞散熱孔影響散熱效率。
長時間連續使用時，可分批處理打印任務，避免設備長時間高負荷運轉。
調整打印設置
降低打印分辨率或選擇“草稿模式”，減少設備工作負荷。
關閉不必要的功能（如自動雙面打印），降低機械部件磨損。
加強關鍵部件維護
定期清潔定影器、加熱輥等高溫部件，去除碳粉殘留和污垢，防止因高溫加速老化。
檢查散熱風扇是否正常運轉，及時更換故障風扇。
低溫環境下的防護措施
預熱設備與紙張
開機前先預熱10-15分鐘（尤其低溫環境下），讓內部部件達到正常工作溫度。
使用前將紙張放在室內回溫，避免低溫紙張變脆導致卡紙或劃傷感光鼓。
控制環境濕度
低溫環境下易產生靜電，可通過加濕器將室內濕度控制在40%-60%，減少靜電對設備的損害。
避免低溫啟動與長時間待機
低溫下（低于10℃）避免頻繁開關機，建議待機時保持設備通電狀態，利用自身溫控系統緩慢升溫。
若長時間不使用，需關閉電源并拔下插頭，防止低溫下電路元件受潮損壞。
更換低溫適配耗材
選用低溫環境下流動性更好的碳粉或墨粉，避免因低溫導致定影不牢或打印模糊。
通用注意事項
定期專業維護：每半年至一年聯系專業人員進行深度保養，檢查高溫/低溫環境下易老化的部件（如定影器、傳感器、傳動齒輪等）。
及時更換老化部件：若發現部件出現磨損、變形或異常噪音，需立即更換，避免因小失大。
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